Gestion administrative des emplois

Établissement des contrats

La secrétaire comptable en charge de la GRH constitue le dossier FINAL qui servira à l'établissement du CONTRAT :

• Profil de poste.
• CV du candidat.
• Copie de son diplôme.
• Fiche de pré-engagement (GRH 3.2.1)
• Fiche financière nouveau personnel (GRH 3.2.2)
• Ordre de mission permanent (GRH 4.2.2)
• RIB.
• Copie de la carte grise du véhicule.
• Copie carte vitale + attestation.
• Copie carte d'identité.
• Attestation de non perception du supplément familial de traitement par le conjoint.
• Copie des attestations de travail ou des contrats de travail pour reprise d'ancienneté.
• copie du livret de famille.

Saisie dans WinPaie

• Identification administrative et financière des personnels
• Contrat

Suivi des dossiers

Exemple :

• Changement d'indice.
• Suivi du SFT.
• Congés maladie.
• Suivi comptable des contrats et avenants.

Gestion de la paie

1. Phase de préparation de la paye (dossier papier).
2. Saisie des données dans WINPAIE.
3. Phase de contrôle, mise à signature.
4. Envoi du fichier via la plate forme de la DGFIP.
5. Intégration des retours TG.
6. Édition du journal de paye.
7. Fiches de saisie pour GFC.