Phase d'accueil dans l'organisme

Par la chargée des ressources humaines et l'animatrice qualité  :

• Sous la forme d'un entretien
• Présentation de l´organisme et de son système de management de la qualité :
  • Livret d'accueil
  • Organigramme
  • Réseau des Greta
  • Histoire du Greta du velay
  • Politique qualité du Greta du Velay et enjeux
  • Cartographie de notre système qualité et doc greta, notre système documentaire
  • Note de service (Rma, horaires, plan de formation, congés...)
  • Guide de bonnes pratiques RGPD
  • Elaboration du cv europass

Pour ce qui concerne les vacataires, cet accueil est assuré par le cfc avec remise du livret d'accueil de la structure (engagement qualité).

Intégration dans une équipe

Sous la responsabilité d'un CFC et d'un RF :

• organisation du travail d'équipe, présentation du dispositif et des actions de formation
• gestion du planning de travail.
• contrôle du relevé mensuel d´activité.
• contrôle présence/absence.
• cf. voir les Équipes du Greta

Intégration dans un poste, une mission

Lettre de Mission, définition de fonction

cf. Doc_GRETA dossier Direction

Relevé Mensuel d'Activité

• Relevé Mensuel d'Activité pour les enseignants
• Relevé Mensuel d'Activité pour les non enseignants

Demande de congés

• Demande de congés annuelles enseignants
• Demande de congés annuelles non enseignants

Demande de formation

• Formulaire de Demande de formation

Ordre de mission et frais de déplacement

En France

• Ordre de Mission occasionnel
• Ordre de Mission permanent
• MEMO frais de déplacement en France
• État frais de déplacement

A l'étranger

• Ordre de Mission déplacement à l'étranger
• MEMO frais de déplacement à l'étranger
• État frais de déplacement à l'étranger

Planning

• Le dossier planning sur le serveur.
• Le planning web des formateur.

Heures de vacation

Pour un vacataire intervenant sur plusieurs séquences un état de vacation doit être établi pour chaque séquence, pour chaque mois et pour chaque taux.

Exemple : X intervient sur les séquences 42 F 201 et 47 F 201 pendant les mois d'avril et mai ; un état devra être établi pour la séquence 42 F 201 pour le moi d'avril et un deuxième pour le mois de mai, idem pour la séquence 47 F 201

Il en est de même pour une personne intervenant à deux taux différents, un état doit être établi pour chaque taux, même si la séquence est identique.