Phase d'accueil dans l'organisme

Pour les personnels permanents

Par la chargée des ressources humaines, sous la forme d'un entretien, présentation de l´organisme (organisation, fonctionnement, process RH) :

• Livret d'accueil
• Organigramme
• Processus RH et enregistrements associés (Rma, demande de formation, absences, ordre de missions et frais de déplacement)
• Note de service (horaires du centre, fermeture, droits et devoirs du salarié)
• Modalités de rédaction du cv europass

Par l'animatrice qualité, sous la forme d'un entretien, présentation du système de management de la qualité :

• Politique qualité du Greta du Velay et enjeux
• Cartographie de notre système qualité et doc greta, notre système documentaire
• Guide de bonnes pratiques RGPD

Pour les vacataires

Par l'équipe RF/CFC, sous la forme d'un entretien, présentation de l'organisme et de la mission à effectuer. La lettre d'engagement est transmise à la chargée des RH qui prend la tâche du vacataire pour obtenir les éléments de prise en charge en paie (RIB, attestation de sécurité sociale, fiche financière et CV).

Intégration dans le poste ou la mission

Sous la responsabilité du ou des CFC, du ou des RF concernés :

• Présentation du ou des secteurs (activités, publics, financeurs, certifications)
• Organisation du secteur
• Accompagnement dans la prise de poste
• Relevé mensuel d´activité, état de vacation

Sous la responsabilité de la chargée des ressources humaines :

• Transmission du contrat de travail et de la fiche de poste pour les personnels permanents
• Lettre d'engagement pour les vacataires

Heures de vacation

Pour un vacataire intervenant sur plusieurs séquences un état de vacation doit être établi pour chaque séquence, pour chaque mois et pour chaque taux.

Exemple : X intervient sur les séquences 42 F 201 et 47 F 201 pendant les mois d'avril et mai ; un état devra être établi pour la séquence 42 F 201 pour le moi d'avril et un deuxième pour le mois de mai, idem pour la séquence 47 F 201

Il en est de même pour une personne intervenant à deux taux différents, un état doit être établi pour chaque taux, même si la séquence est identique.