Réservation des salles

Sur le site du Puy-en-Velay, le responsable de formation (ou CFC) effectue une réservation des salles par écrit ou tél auprès de la personne désignée : Catherine ATTARD

Le planning est mis à jour en fonction de ces données d'entrée, disponible sur DOC.GRETA "dossier planning" et affiché au plus tard le lundi matin dans le hall d'accueil au 1er étage.

Pour les formations dans les établissements scolaires, il incombe au chef de travaux la responsabilité des salles nécessaires.

Sur le site de Monistrol et d'Yssingeaux, le RF gère l'occupation des salles.

Préparation des moyens matériels

La réservation et la mise à disposition du matériel de communication s'effectuent en posant une réservation du matériel souhaité sur l'agenda web

Le matériel est récupéré :

• pour l'informatique auprès du responsable de maintenance.
• pour le multimédia, au centre de ressources.
• Chef de travaux dans les établissements scolaires.
• Responsable de formation pour les sites d'Yssingeaux et de Monistrol-sur-Loire.

En ce qui concerne les moyens informatiques, le responsable de maintenance peut être sollicité sur l'ensemble des sites du Greta du Velay.

Les moyens pédagogiques (fournitures, papeterie, documentation et outils pédagogiques) sont mis à la disposition des équipes par le biais d'achats divers sous la responsabilité du Responsable de formation ou CFC auprès service achat (cf. Processus Achat-Sous-traitance)

RESSOURCES PEDAGOGIQUES et MATIERES D'OEUVRE

Sous la responsabilité du CFC, Inventaire des besoins en équipe (abonnement revue, achat manuels et autres supports pédagogiques, matière d'oeuvre nécessaire, .... ), validation des bons de commandes pour achat avec  nécessité d'anticipation et de réactivité.

En fonction des dispositifs et des actions, des supports et matériels peuvent aussi être commandés pour les apprenants.

Les fournitures papeterie à destination de l'équipe sont par ailleurs gérées dans les secteurs par les assistants administratifs en lien avec les RF.