Guide de mise en place des actions CRA
Avant la formation :
- Information sur l'action de formation
- Recrutement des stagiaires
- Rémunération des stagiaires entrant en formation
- Suivi des stagiaires
- Stage en entreprise
Après la formation :
Conseil Régional Auvergne |
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AVANT LA FORMATION
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Processus Préparation de la formation | |||
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EXIGENCES
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Tâches
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Responsable
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Délai
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Traçabilité
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| - Projet de texte et mode de communication proposé à la Région - Mentionner l'origine du financement |
Article de presse et /ou message radio Mentionner Conseil Régional et FSE si nécessaire. Insérer les logos |
Responsable de formation et assistante administrative | - Article de presse - Bon de commande divers |
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| Fiche de présentation de la formation faisant apparaître : -Emploi(s) visé(s) -Capacité(s), compétences, et qualifications à acquérir -Nature de la validation -Organisation pédagogique: --->Conditions d'admission --->Modalités de recrutement --->Dates --->Organisation de l'alternance (objectif, conditions de recherche…) --->Equipe pédagogique -Prix et financement de la formation |
Fiche descriptive de l'action de formation | Responsable de formation et assistante administrative | Fiche descriptive de l'action de formation Courriers aux différents partenaires : mission locale, Pôle Emploi, autres structures, etc. |
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Processus Préparation de la formation | |||
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EXIGENCES
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Tâches
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Responsable
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Délai
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Traçabilité
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| - Appliquer les critères de recrutement prédéfinis(toute dérogation doit faire l'objet d'une demande écrite à la Région) | Vérification des éléments sur CV et lors des entretiens Mél ou courrier |
Responsable de formation | CV Lettre de motivation Convocation Tests |
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| - Mettre en œuvre les démarches spécifiques au recrutement des personnes handicapées | Responsable de formation | |||
| - Effectuer les réponses aux différents candidats | - Lettre de refus motivé - Lettre liste d'attente faisant apparaître la place et les délais - Lettre d'entrée en formation et convocation |
Responsable de formation et assistante administrative | 3 jours après l'entretien de recrutement | - Les différents courriers |
| - Définir le parcours individualisé de formation: --> a. positionnement à l'entrée en formation --> b. définition des compétences à acquérir: Parcours de formation défini en termes de: - - - - - >contenu - - - - - >durée - - - - - >organisation pédagogique (centre - entreprise) Le parcours prévisionnel doit être formalisé et faire l'objet d'un co-engagement entre le bénéficiaire et le Greta du Velay. |
Parcours individuel de formation | Responsable de formation et équipe pédagogique | Dans un délai de 10 jours après l'entrée en formation | - Livret d'accueil du stagiaire |
| - Informer les stagiaires: - ->fonctionnement général de l'organisme de formation (règlement intérieur à remettre) - ->Les moyens humains et matériels mis à disposition pendant la formation et à l'issue de celle ci pour faciliter leur insertion professionnelle - ->leur engagement à participer à la formation - ->leur engagement à répondre au suivi (3 mois, 6 mois, 1 an) |
Livret d' accueil comprenant : - présentation du Greta - Règlement intérieur - Coordonnées des responsables - Equipe pédagogique - Parcours individualisé de formation - Contenus pédagogique - Durée de la formation centre et entreprise - Contrat pédagogique |
Responsable de formation et assistante administrative | Jour de démarrage de l'action ou de l'entrée en formation | - Livret d'accueil du stagiaire |
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Processus Préparation de la formation | |||
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EXIGENCES
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Tâches
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Responsable
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Délai
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Traçabilité
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| Constitution du dossier rémunération et des indemnités de déplacement. En fonction de la situation des stagiaires à l'entrée en formation : - ->dossier ASSEDIC (attention le dossier AISF doit être renseigné 10 jours avant le début prévisible de la formation) V - ->vérification des droits des stagiaires - ->dossier livre IX |
- Saisie des données d'entrée dans CLEO - Constitution des données de rémunération : - ->Assedic - ->CNASEA |
Assistante administrative | 3 Jours suivant l'entrée en formation 10 jours avant l'entrée en formation 4 jours suivant l'entrée en formation |
- impression de la fiche " entrée en formation " de CLEO - photocopie des dossiers |
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Processus Réalisation de la Formation Processus Bilan - Evaluation - Suivi |
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EXIGENCES
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Tâches
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Responsable
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Délai
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Traçabilité
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| Chaque stagiaire devra signer une fiche d'émargement par demi-journée Remettre les attestations d'entrée en formation Attestation de formation mensuel pour les dossiers de rémunération et gestion des arrêts et absences |
- Préparation des fiches de signature individuelle et /ou collective. - Rédaction des attestations d'entrée en formation |
Assistante administrative Assistante administrative |
Avant la formation Dans les 3 jours suivant l'entrée en formation |
Fiche de signature Photocopie des attestations |
| Suivi pédagogique : Formalisation de l'individualisation : Positionnement Parcours individualisé de formation Suivi de l'évolution du stagiaire Mesure des acquis des stagiaires |
- Elaboration du livret stagiaire comprenant les différents éléments exigés | Responsable de formation et assistante administrative | Tests de positionnement Parcours individualisé de formation Tableau de bord de la formation Evaluation formative Evaluation certificative |
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| Evaluation de l'action : Bilan intermédiaire Bilan final Attestation de capacités Enquête de satisfaction stagiaire |
Convocation, préparation et rédaction des: - réunions pédagogiques - bilan intermédiaire - bilan final |
Responsable de formation et assistante administrative | - double des convocations - Compte rendus divers |
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Processus Réalisation de la Formation | |||
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EXIGENCES
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Tâches
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Responsable
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Délai
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Traçabilité
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| Définition des objectifs de stage et mise en adéquation du stagiaire avec l'entreprise d'accueil | - définition des objectifs de stage | Responsable de formation | Dès l'entrée en formation | |
| Accompagnement du stagiaire dans la recherche de stage | - Nomination d'un formateur chargé de l'insertion professionnelle | Responsable de formation et CFC | Avant le début de l'action | |
| Établissement de la convention | -Rédaction de la convention (tripartite) de stage faisant apparaître : - les objectifs individuels - Les compétences à acquérir - Les moyens mis en œuvre par l'entreprise et le Greta - Le nom du tuteur - Les financeurs et leur logos de l'action de formation Élaboration du livret de l'alternance |
Responsable de formation, formateur chargé de l'insertion professionnelle, assistante administrative Responsable de formation, formateur chargé du suivi et assistante administrative |
Avant le départ en entreprise Avant le départ en entreprise |
Double de la convention Livret de l'alternance |
| Définition des modalités de suivi et d'évaluation des périodes en entreprise | Élaboration des documents nécessaires au suivi en entreprise (livret de l'alternance)(définition des objectifs et résultats obtenus) | Responsable de formation, formateur chargé du suivi et assistante administrative | Avant le départ en entreprise | Livret de l'alternance |
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APRÈS LA FORMATION |
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| Suivi de chaque stagiaire à 3, 6 et 12 mois | Prendre contact avec chaque stagiaire afin de connaître sa situation vis à vis de l'emploi à 3,6 et 12 mois | Responsable de formation et assistante administrative | 3 mois, 6 mois et 12 mois après la formation | Tableau récapitulatif des suivis |
Rédaction
Dernière modification
Jeudi 11 avril 2019 - 11:18
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