Le RF, CFC ou formateur référent ouvre pour chaque action groupe ou dispositif un dossier ACTION qui comprendra tous les documents représentatifs de l'action au bilan (voir données de sortie sur processus).

La démarche consiste à réunir toutes les pièces justificatives de l'action de formation (avant - pendant - après):

Dossier conception de l'action/ Fiche produit de l'action/ équipe constituée- qualification- réunions équipe - fiche de liaisosn / moyens- logistiques - locaux/ dossier récapitulatif  de la phase de Recrutement des stagiaires/ listes des stagiaires concernées/ livret d'accueil  avec consentement utilisation des données personnelles) Organisation pédagogique/ Calendrier et planning/ Gestion de l'alternance/ modalités évaluations- suivis/ Bilans et recueil satisfaction des parties prenantes/