Le RF, CFC ou formateur référent ouvre pour chaque action groupe ou dispositif un dossier ACTION qui comprendra tous les documents représentatifs de l'action au bilan (voir données de sortie sur processus).

La démarche consiste à réunir toutes les pièces justificatives de l'action de formation (avant - pendant - après).

Dans le cadre d'un action groupe de date à date ou en atelier permanent

Action financée par le Conseil Régional Auvergne

Les exigences à respecter pour la préparation de l'action sont précisées dans ce document : guide de mise en place des actions CRA

Le déroulement de ces actions est noté et suivi à l'aide l'enregistrement "suivi du cahier des charges région" n°156 et validé par le CFC du secteur et l'animatrice qualité. Celle-ci le consigne dans le répertoire "indicateur de suivi"

REACTIF

Les exigences à respecter pour la préparation de l'action sont précisées dans ce document : guide de mise en place du dispositif REACTIF.

Compétences clés

Dispositif d'accueil compétences clés (voir organisation à mettre en œuvre)

Action financée par pôle emploi

Les exigences à respecter sont précisées dans le CCP (cahier des clauses particulières) et également via le service financier de la DAFPIC qui assure le suivi administratif et financier du marché (tableau de bord mensuel, fiche individuelle d'évaluation, bilan Excel normé pôle emploi).

Dans le cadre d'un dispositif permanent

Le responsable de formation définit en fin d'année scolaire l'organisation pour l'année suivante :

• planning des modules.
• intervention de l'équipe pédagogique.
• modalités pédagogiques.
• calendrier de fonctionnement.

Ces documents sont rassemblés dans le dossier ACTION qui comprend chaque offre et parcours individuel de formation.